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2022年12月15日
セルフマネジメントとは？自己管理能力を高める方法やメリットも绍介
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リモートワークやフレックスタイムの导入など働き方が多様化した现在、従业员の评価基準は成果主义にシフトしており、生产性を上げて働くことが求められています。そのような现代において、どのような环境にも动じることなく个人のパフォーマンスを最大限に発挥できる「セルフマネジメント能力」が注目されています。
本コラムでは、セルフマネジメントの概要やどのようなメリットがあるのか、また具体的なやり方などを详しく解説していきます。
このコラムを読んで分かること
- セルフマネジメントを高めるためにどんな要素を锻えればよいのか
- セルフマネジメントが高いとどんなメリットがあるのか
- セルフマネジメントを高めるための方法
目次
セルフマネジメントとは
セルフマネジメントとは、直訳すると「自己管理」のことです。目标の达成や自己実现のために、自身の思考や感情?行动を管理すること、もしくはそのためのスキルを指します。
自らを管理することによって、自分自身の精神状态や健康状态を安定させ、自分の能力を最大限に発挥することを目的としています。
セルフマネジメントが注目される理由
セルフマネジメントが近年注目されるようになったのには、次のような背景があります。
■働き方改革の推进
多くの公司が働き方改革の一环として、长时间労働の是正に取り组んでいます。
かつての日本では、働いた时间が长いほど「会社への贡献度が高い」とみなされ、评価される时代がありました。しかし现在は、评価が労働时间ではなく、働いた内容?成果による评価を重要视する流れに変わってきており、时间あたりの効率性、生产性の向上が求められています。
■テレワークの普及
新型コロナウイルスの流行や働き方の多様化により、テレワークが急速に普及しました。従来のオフィスでの勤务とは异なり、监视の目がなくプライベート空间で仕事をするため、モチベーションや集中力の维持、オン?オフの切り替えが难しくなっています。
つまり、テレワークはセルフマネジメント能力が高くなければ、难しい働き方だといえるでしょう。
■少子高齢化
昨今の课题である日本の「少子高齢化」もセルフマネジメントが注目される理由のひとつです。
若手人材が不足する日本において、従业员一人ひとりが主体的に行动する组织が求められています。主体的に行动するためには、自分のメンタル面や体调、タスク管理などセルフマネジメント能力の高さが重要になってきます。
セルフマネジメントを构成する要素
セルフマネジメントを构成する要素?スキルは、大きく分けて5つあります。
（1）セルフケア
自身の心の健康を自分自身で守る、安定した状态に保つことを意味します。自身がストレスを感じていることに気づき、そのストレスを上手に受け流す方法や知识を身につけておくことが大切です。
（2）レジリエンス
回復力や復元力など、精神的な回復力を意味します。
自分にかかったストレスに対してしなやかに対応し、跳ね返せる能力、すばやく立ち直る能力のことです。
（3）アンガーマネジメント
怒りに上手に向き合うための心理トレーニングのひとつです。
（4）マインドフルネス
「现在起きていること」に注意を向け、瞑想によってストレスを軽减させる方法です。
（5）キャリアデザイン
自分のなりたい姿や目标に対して、自己意识を高めて、実现していくことを指します。
セルフマネジメントがもたらす影响
自分を管理し、パフォーマンスを最大化するために必要とされるセルフマネジメントですが、その影响は従业员个人にとどまりません。
ここからは、従业员がセルフマネジメント能力を高めることによって、公司にもたらされる良い影响について绍介していきます。
业务の効率化が図れるため生产性が向上しやすい
従业员一人ひとりがセルフマネジメントを身につけることで、タスク管理やタイムマネジメントができるようになり、业务の効率化が进みます。従业员の业务効率化が进むことによって、结果として公司の生产性も向上します。
会社全体の生产性を向上させるためには、まずはセルフマネジメント能力の高い人材を育成することが重要となってきます。
自分の感情や行动のコントロールができ人间関係が向上しやすい
セルフマネジメントを身につけることで、感情に任せて行动することが减り、その场に适した行动をとれるようになるため、人间関係も良好になります。
人间関係が良好な职场环境は、気軽に相谈もできる「风通しの良い职场」といえます。结果的に従业员の心理的安定がたかまったり、チームワークが向上したり、结果的に仕事の质も向上します。また、従业员一人ひとりのモチベーション维持も容易になります。
体调や精神面の安定化によるモチベーションの维持
セルフマネジメント能力を身につけることによって、メンタルや体调面をコントロールできるようになれば、たとえ仕事でミスをしても「次に活かそう」と前向きに考えることができます。
ミスを引きずることなく、精神的にも体调的にも健康を维持できれば、离职者や体调不良での休职者も减り、公司にとってもメリットは大きいです。
セルフマネジメントが苦手な人?得意な人の特徴
ここまで、セルフマネジメントの重要性について解説してきましたが、セルフマネジメントができる人と苦手な人がいるのも事実です。
それぞれの特徴を解説していきますので、自分がどちらのタイプに当てはまるのかチェックしながら読んでみてください。
セルフマネジメントが苦手な人とは
まずは、セルフマネジメントが苦手な人にはどのような特徴があるのかを解説していきます。
■こだわりが强い
何事にもこだわりが强い人は、仕事に完璧を求めてしまいタイムマネジメントやタスク管理が疎かになってしまうことがあります。また、ミスをしたときの精神面での落ち込みが大きく、立ち直りに时间がかかることがあります。
このような完璧主义タイプの方は、冷静に状况を见て行动することが得意ではない倾向にあるため、セルフマネジメントを苦手と感じてしまうかもしれません。
完璧主义ではなく、ある程度の妥协点を见つけることも大切です。
■頼ることが苦手でタスクを抱えやすい
人に何かを任せることや、人に頼ることが苦手な人は、自分でタスクを抱え込んでしまいがちです。
タスクを抱え込んだ状态になってしまうと、残业时间も増えてしまい、结果的に身体も心もストレスを抱えてしまいます。これでは、自分の能力を最大限に発挥できなくなってしまいます。
苦手なタスクは得意な人にお愿いしてみる工夫をしてみましょう。
■ストレスを溜め込んでしまいがち
ストレスを溜め込みがちな方は、メンタルが安定しにくい状态にあります。本来のパフォーマンスは発挥されず、モチベーションの维持も难しくなるでしょう。
心の安定が、セルフマネジメントには大切です。まずは、ストレスの発散方法を探すなど、自分が取り组みやすいことから着手して改善してみましょう。
セルフマネジメントが得意な人とは
次は、セルフマネジメントが得意な人の特长を解説していきます。
■タスクの优先顺位をつけることが得意
タスクの优先顺位をつけることが得意な人は、作业の期限や重要度に応じて、今すぐやるべきタスクとすぐにやらなくてもよいタスクを切り分けることができます。そのため、ストレスを感じることが少なく落ち着いて行动でき、结果的に仕事を効率的に进めることができます。
タスクの优先顺位付けが得意な人は、タイムマネジメントも得意な人が多いです。
■自分のストレス発散方法を知っている
ストレスが溜まってきたなと感じる前に、自分なりの解消法でストレス発散を行うことができる人は、自分の心の状态をよく理解できている人といえます。适度にストレス発散ができれば、常に前向きな気持ちで仕事に取り组めるため、仕事のパフォーマンスが高まり、生产性向上につながります。
■ポジティブに物事を考えている
仕事や私生活において、ハプニングが起きることはよくあります。しかし、前向きな考えができる人は、悲観的にとらえず、その原因や理由を考え、解决策を探せます。また、悲観的に感じる出来事も経験しなければ分からなかったことだ、と前向きな出来事に脳内変换できるのも、こういった方の特长です。
ポジティブに物事を考えている人は、自分の感情のバランスを保つ力に长けた人とも言えます。
セルフマネジメントの身につけ方
セルフマネジメントの重要性は理解できても、具体的に何をすれば身につくのかわからないという人も多いのではないでしょうか。ここでは、セルフマネジメントを身につけるための方法について解説していきます。
具体的な目标を设定する
目标を设定することで、モチベーションを维持して业务に取り组むことができます。抽象的で大きな目标を设定すると、达成できるイメージが持てなくなり、モチベーションの维持がむずかしくなります。
そこで、目标设定のポイントは、できるだけ细かく「具体的な目标」を设定することです。少し顽张れば达成できる目标のほうが前向きに取り组めます。
マイルストーンを设定する
目标が决まったら、目标达成までの道のりを明确にします。
特に長期のプロジェクトなどは、途中にマイルストーンを设定することで、頻繁に達成感が得られ、よりモチベーションの維持がしやすくなります。
时间の使い方を意识する
タイムリミットを意识することで、ダラダラと间延びするのを防ぎ、计画的に作业を行うことができます。例えば、「午前中には〇〇の仕事を终わらせ、午后は△△の仕事をする」などタスクを决めて业务に取り组むことで、作业効率はアップします。
时间の使い方を意识し、有効に使うことは、セルフマネジメント能力を高めることにつながります。
集中力を身に付ける
タイムリミットを意识して仕事に取り组むためには、集中力が必要になってきます。集中力があれば、同じ时间でもより多くのタスクを终わらせることができます。
集中力を身につけるために、「マインドフルネス（瞑想）」を行うことをおすすめします。瞑想を行うことで、余计な雑念を振り払い、今起きている现状に焦点を当てられるため、ストレス軽减が期待できます。
マインドフルネスを実践し、心を安定させて集中力を身につけましょう。
自分の行动を振り返る
目標を設定して取り組むだけでなく、フィードバックすることも重要です。定期的に自分の行动を振り返ることで、自分の強みや弱点を見つけることができ、自身の課題をしっかりと把握することができます。
自分の苦手なことやできていないことの改善策を考えることが、セルフマネジメントの向上に繋がります。
まとめ
セルフマネジメント能力を身につけるためには、ある程度の期间を设定し、具体的な行动目标を决めて、训练を重ねることが重要です。
ビジネスにおいては、抱えているタスクの优先顺位を决めたり、生活面においてはストレス発散をしたりと、心身ともに管理することで、マネジメント能力を高めていくことができるでしょう。
＜このコラムの笔翱滨狈罢＞
- セルフマネジメントとは、自己管理により精神状态?健康状态を安定させ、よりよいパフォーマンスを発挥できるように改善を図ること
- セルフマネジメントが注目される理由は、「働き方改革の推进」「少子高齢化」の影响が大きい
- セルフマネジメントを身につけるためには、具体的で细かな目标设定と行动の振り返りが大切
各従业员がセルフマネジメント能力を高めることで、一人ひとりのモチベーション维持とパフォーマンスの最大化につながります。
従业员が効率よく仕事を进めることができれば、公司の生产性向上にもつながるため、公司にとってのメリットともいえます。公司としても研修などを通して、セルフマネジメント能力を向上させる取り组みを実施してみるのはいかがでしょうか。
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